Isuzu Elf
Pilihan untuk perjalanan group hingga 19 penumpang. Jika membawa lebih banyak barang, jumlah penumpang dapat disesuaikan agar ruang penyimpanan lebih fleksibel.
Transportasi Event
Transportasi Event untuk Peserta & Rombongan di Jakarta dan Tangerang
TOMTRAVELO membantu kebutuhan transportasi untuk berbagai kegiatan dan acara dengan pilihan HiAce, Elf, serta armada lainnya. Sesuaikan kendaraan dengan jumlah peserta, titik keberangkatan, lokasi acara, dan rencana perjalanan.
- Multi-Unit
- Shuttle Sesuai Rencana
- Event Dalam & Luar Kota
Jenis Event
Transportasi untuk Berbagai Jenis Event
Setiap acara memiliki kebutuhan mobilitas yang berbeda. Mulai dari jumlah peserta, lokasi keberangkatan, hingga kebutuhan kendaraan selama acara, rencana transportasi dapat disesuaikan sejak awal.
- Gathering & Outing
- Seminar & Conference
- Wedding
- Konser & Pameran
- Komunitas & Wisuda
- Study Tour
- Acara Perusahaan
- Event Lainnya
Event Mobility Planner
Rencanakan Mobilitas Event dari Awal hingga Selesai
Transportasi event tidak hanya tentang kendaraan menuju lokasi acara. Jumlah peserta, kebutuhan armada, pola perjalanan, dan rencana setelah event perlu dipertimbangkan agar mobilitas dapat dipersiapkan dengan lebih jelas.
- 01
Rencana Event
Tanggal, lokasi venue, dan gambaran kegiatan menjadi dasar penyusunan kebutuhan transportasi.
- 02
Jumlah Peserta & Armada
Jumlah peserta menentukan pilihan kendaraan, jumlah unit, dan kombinasi armada yang dibutuhkan.
- 03
Perjalanan Menuju Venue
Peserta diberangkatkan dari titik keberangkatan menuju lokasi acara sesuai rencana perjalanan.
- 04
Standby / Shuttle Sesuai Rencana
Selama event, kendaraan dapat standby atau menjalankan shuttle sesuai jadwal yang diinformasikan.
- 05
Perjalanan Setelah Event
Setelah acara selesai, perjalanan disesuaikan dengan tujuan berikutnya yang sudah direncanakan.
Multi-Unit
Butuh Beberapa Kendaraan untuk Satu Event?
Untuk event dengan jumlah peserta yang lebih besar, beberapa kendaraan dapat digunakan dalam satu kebutuhan perjalanan. Armada juga dapat dikombinasikan agar kapasitas dan kebutuhan setiap kelompok peserta dapat disesuaikan dengan lebih fleksibel.
- HiAce
Kelompok A
Area Keberangkatan A
- Elf
Kelompok B
Area Keberangkatan B
- Innova
Kelompok C
Area Keberangkatan C
Satu Venue
Lokasi event yang sama
Beberapa kelompok peserta dapat berangkat menggunakan kendaraan yang berbeda dari area keberangkatan masing-masing, kemudian menuju lokasi event yang sama.
Armada
Sesuaikan Armada dengan Jumlah Peserta
Kebutuhan transportasi event dapat menggunakan satu jenis kendaraan maupun kombinasi beberapa armada. Pilihan kendaraan disesuaikan dengan jumlah peserta, barang bawaan, serta pola perjalanan selama event.
HiAce
HiAce Commuter, Premio, dan Luxury dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan perjalanan group dengan pilihan konfigurasi kapasitas dan kenyamanan yang berbeda.
Pilihan Kendaraan Lainnya
Zenix G, Innova Reborn, Terios/Rush/Xpander, hingga Avanza/Xenia dapat digunakan untuk kebutuhan event dengan jumlah penumpang yang lebih sedikit.
Geser untuk melihat armada lainnya
Kendaraan Bisa Standby Selama Event
Jika kendaraan masih dibutuhkan setelah peserta tiba di lokasi acara, penggunaan dapat direncanakan dengan sistem standby. Informasikan jadwal dan kebutuhan perjalanan sejak awal agar penggunaan kendaraan selama event dapat disesuaikan dengan rencana kegiatan.
Shuttle
Butuh Shuttle Selama Event?
Layanan shuttle dapat direncanakan untuk membantu perpindahan peserta antara lokasi yang sudah ditentukan, misalnya hotel dan venue. Informasikan rute, jadwal, serta kebutuhan perjalanan sejak awal agar pola operasional dan harga dapat disesuaikan.
Hotel
Venue
Rute, jadwal, dan pola perjalanan shuttle diinformasikan sejak awal agar kebutuhan operasional serta harga dapat disesuaikan.
Mobilitas Tamu
Mobilitas Tamu Menuju Event
Kebutuhan transportasi dapat direncanakan untuk membantu perjalanan tamu dari bandara, hotel, maupun lokasi keberangkatan lainnya menuju venue. Setelah acara, perjalanan juga dapat disesuaikan dengan tujuan berikutnya yang sudah direncanakan.
- Bandara → Hotel
- Hotel → Venue
- Venue → Hotel
- Venue → Tujuan Berikutnya
Jangkauan
Event Dalam Kota hingga Luar Kota
Transportasi event tidak terbatas untuk kegiatan di Jakarta dan Tangerang. Armada juga dapat digunakan untuk event di luar kota maupun kegiatan yang berlangsung selama beberapa hari — informasikan jadwal, lokasi, dan kebutuhan mobilitas event sejak awal agar armada dapat dipersiapkan dengan baik.
Dalam Kota
Kegiatan dan acara di area Jakarta serta Tangerang.
Luar Kota
Perjalanan event menuju lokasi di luar kota sesuai rencana.
Beberapa Hari
Kegiatan yang berlangsung lebih dari satu hari.
Koordinasi Armada untuk Kebutuhan Event
Jika event membutuhkan beberapa kendaraan dan driver, kebutuhan koordinasi dapat disiapkan sesuai skala perjalanan. Informasikan jumlah kendaraan, kelompok peserta, jadwal keberangkatan, dan lokasi event agar pengaturan armada dapat direncanakan sejak awal.
Quotation
Sesuaikan Harga dengan Rencana Event
Harga transportasi event dapat menyesuaikan pilihan kendaraan, jumlah unit, rute, durasi penggunaan, serta pola perjalanan yang dibutuhkan. Untuk event dengan multi-unit, shuttle, atau kebutuhan yang lebih kompleks, quotation dapat disiapkan berdasarkan detail perjalanan.
- Pilihan Kendaraan
- Jumlah Unit
- Rute
- Durasi Penggunaan
- Pola Perjalanan
Administrasi
Administrasi untuk Kebutuhan Event
Untuk kebutuhan perusahaan atau penyelenggara event, invoice tersedia sebagai bagian dari proses administrasi. Mekanisme pembayaran dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan pemesanan dan proses yang telah disepakati.
Invoice
Tersedia untuk mendukung proses administrasi pemesanan event.
Termin
Dapat dibicarakan untuk kondisi atau pelanggan tertentu sesuai proses yang berlaku.
Detail pembayaran dikonfirmasi setelah kebutuhan perjalanan, armada, dan harga disepakati.
Perlu Persiapan Lebih Detail Sebelum Event?
Untuk event dengan kebutuhan transportasi yang lebih kompleks, detail perjalanan dapat dibahas terlebih dahulu. Jika diperlukan, pengecekan kendaraan dan koordinasi kebutuhan event juga dapat dilakukan sebelum pemesanan diselesaikan.
Alur Pemesanan
Dari Rencana Event hingga Transportasi Siap
- 01
Ceritakan Kebutuhan Event
Informasikan tanggal, lokasi event, jumlah peserta, kebutuhan perjalanan, serta rencana penggunaan kendaraan.
- 02
Tentukan Kebutuhan Armada
Pilihan kendaraan dan jumlah unit disesuaikan dengan jumlah peserta, barang bawaan, serta pola perjalanan selama event.
- 03
Konfirmasi Rencana & Harga
Setelah kebutuhan perjalanan dan armada ditentukan, detail harga dan mekanisme pembayaran dikonfirmasi sesuai pemesanan.
- 04
Informasi Driver & Kendaraan
Untuk pemesanan yang dilakukan jauh hari, informasi driver dan kendaraan diberikan H-1 sebelum perjalanan, meliputi nama driver, nomor HP/WhatsApp, nomor polisi, dan jenis kendaraan.
- 05
Transportasi Event Berjalan
Armada menjalankan perjalanan sesuai rencana event yang telah dikonfirmasi.
Sudah Mengetahui Kebutuhan Transportasi Event?
Lengkapi detail event melalui Form Order agar kebutuhan armada, jumlah kendaraan, jadwal, dan rencana perjalanan dapat diperiksa dengan lebih mudah.
Pertanyaan Seputar Transportasi Event
Bisa. Kebutuhan event dapat menggunakan beberapa unit sekaligus, termasuk kombinasi jenis kendaraan yang berbeda sesuai jumlah peserta dan kebutuhan perjalanan.
Bisa. Informasikan jadwal dan kebutuhan penggunaan kendaraan sejak awal agar sistem standby dapat disesuaikan dengan rencana event.
Bisa. Informasikan rute, jadwal, dan pola perjalanan shuttle sejak awal agar kebutuhan operasional serta harga dapat disesuaikan.
Bisa. Armada dapat digunakan untuk event di luar kota maupun kegiatan yang berlangsung beberapa hari dengan rencana perjalanan yang disesuaikan terlebih dahulu.
Bisa. Perjalanan tamu dapat direncanakan dari bandara, hotel, atau lokasi keberangkatan lainnya menuju venue maupun tujuan berikutnya sesuai rencana perjalanan.
Ya. Invoice tersedia untuk kebutuhan administrasi pemesanan. Untuk mekanisme pembayaran atau termin tertentu, detailnya dapat dibicarakan sesuai kebutuhan dan proses yang berlaku.
Untuk pemesanan yang dilakukan jauh hari, informasi driver dan kendaraan diberikan H-1 sebelum perjalanan, meliputi nama driver, nomor HP/WhatsApp, nomor polisi, dan jenis kendaraan.
Rencanakan Transportasi untuk Event Anda
Informasikan jumlah peserta, lokasi event, kebutuhan armada, serta pola perjalanan yang direncanakan. TOMTRAVELO dapat membantu menyesuaikan kendaraan dan kebutuhan transportasi agar perjalanan peserta dapat dipersiapkan sejak awal.