Transportasi Perusahaan untuk Perjalanan Dinas, Kunjungan & Kegiatan Corporate
Atur kebutuhan kendaraan untuk perjalanan dinas, kunjungan, gathering, hingga mobilitas tamu perusahaan. TOMTRAVELO menyediakan pilihan armada yang dapat disesuaikan dengan jumlah peserta, rute, durasi, dan kebutuhan perjalanan perusahaan.
- Pilihan Multi-Unit
- PO, Quotation & Invoice
- Perjalanan Dalam & Luar Kota
Siapkan Kebutuhan Perjalanan Perusahaan
Beberapa informasi utama membantu kebutuhan armada dan quotation disusun dengan lebih tepat.
- 01
Jumlah Peserta
Informasikan jumlah peserta yang akan melakukan perjalanan.
- 02
Titik Penjemputan
Tentukan satu atau beberapa titik penjemputan sesuai kebutuhan perjalanan.
- 03
Tujuan & Rute
Informasikan tujuan perjalanan dan rute yang direncanakan.
- 04
Tanggal & Durasi
Tentukan tanggal penggunaan serta kebutuhan perjalanan satu hari atau beberapa hari.
- 05
Kebutuhan Armada
Tentukan kendaraan yang diinginkan atau konsultasikan pilihan armada berdasarkan kebutuhan perjalanan.
Dari Satu Perjalanan hingga Kebutuhan Rutin
Sekali Perjalanan
Untuk perjalanan dinas, kunjungan, penjemputan tamu, atau kegiatan perusahaan pada jadwal tertentu.
Beberapa Hari
Untuk perjalanan luar kota, kegiatan perusahaan, maupun kebutuhan kendaraan dengan durasi penggunaan beberapa hari.
Kebutuhan Rutin
Untuk perusahaan yang menggunakan layanan transportasi secara berulang. Proses pemesanan berikutnya dapat dibuat lebih praktis sesuai kebutuhan yang sudah berjalan.
Membutuhkan Beberapa Kendaraan Sekaligus?
Untuk perjalanan dengan jumlah peserta lebih banyak, kebutuhan transportasi dapat disusun menggunakan beberapa unit maupun kombinasi armada. TOMTRAVELO juga dapat membantu koordinasi kendaraan dan driver agar kebutuhan perjalanan lebih terorganisir.
- Jumlah Peserta
- Kebutuhan Perjalanan
- Kombinasi Armada
- Koordinasi Perjalanan
Contoh Kombinasi Armada
Armada yang Dapat Disesuaikan dengan Kebutuhan Perusahaan
Seluruh pilihan armada TOMTRAVELO dapat digunakan untuk kebutuhan perusahaan. Pemilihan kendaraan dapat disesuaikan dengan jumlah penumpang, barang bawaan, durasi, dan karakter perjalanan.
HiAce
Commuter · Premio · Luxury
Isuzu Elf
Hingga 19 penumpang
Pilihan Kendaraan Lainnya
Zenix · Innova Reborn · Terios/Rush/Xpander · Avanza/Xenia
Transportasi Gathering yang Mengikuti Pola Kegiatan
Kebutuhan transportasi gathering dapat disesuaikan dengan jadwal dan rangkaian kegiatan perusahaan.
Antar ke Lokasi
- Titik Penjemputan
- Lokasi Gathering
Pulang-Pergi
- Titik Penjemputan
- Lokasi Gathering
- Perjalanan Pulang
Armada Standby
- Penjemputan
- Lokasi Kegiatan
- Armada Standby
- Perjalanan Berikutnya
Untuk peserta yang lebih banyak, beberapa unit atau kombinasi armada dapat disiapkan sesuai kebutuhan perjalanan.
Mobilitas untuk Tamu Perusahaan
Atur perjalanan tamu perusahaan mulai dari penjemputan hingga mobilitas selama berada di Jakarta, Tangerang, maupun perjalanan menuju tujuan lainnya.
- Bandara / Hotel / Lokasi Penjemputan
- Kantor / Meeting / Kunjungan
- Tujuan Berikutnya
Kendaraan juga dapat digunakan secara standby ketika tamu membutuhkan mobilitas ke beberapa tujuan selama periode penggunaan.
Administrasi untuk Kebutuhan Perusahaan
Kebutuhan perjalanan perusahaan dapat dilengkapi dengan dokumen administrasi yang mendukung proses pemesanan dan pembayaran.
PO
Purchase Order dapat digunakan dalam proses administrasi perusahaan sesuai kebutuhan yang disepakati.
Quotation
Penawaran dapat disusun berdasarkan kebutuhan perjalanan, pilihan armada, jumlah unit, rute, dan durasi penggunaan.
Invoice
Invoice tersedia untuk mendukung proses administrasi dan pembayaran perusahaan.
Pembayaran Termin
Untuk perusahaan yang memenuhi proses dan persyaratan yang berlaku, pembayaran dapat dilakukan dengan sistem termin sesuai kesepakatan.
Penawaran Sesuai Kebutuhan Perusahaan
Harga dapat disusun berdasarkan kebutuhan perjalanan, volume penggunaan, frekuensi pemesanan, jenis armada, jumlah unit, rute, dan durasi.
- Kebutuhan Perusahaan
- Susun Armada
- Quotation
- Review
- Konfirmasi
Jika jumlah peserta, armada, rute, atau durasi berubah setelah quotation dibuat, penawaran dapat disesuaikan kembali mengikuti kebutuhan terbaru.
Kebutuhan Perjalanan Lebih Kompleks?
Untuk kegiatan dengan peserta lebih banyak, beberapa titik penjemputan, atau kebutuhan beberapa kendaraan, survey dan koordinasi dapat dilakukan terlebih dahulu sebelum armada ditentukan.
Pemetaan Kebutuhan
Jumlah peserta, lokasi, rute dan jadwal.
Penyusunan Armada
Menentukan jumlah unit maupun kombinasi kendaraan.
Koordinasi Perjalanan
Membantu mengatur kebutuhan kendaraan dan driver selama pelaksanaan perjalanan.
Dari Kebutuhan hingga Perjalanan
- 01
Sampaikan Kebutuhan
Informasikan jumlah peserta, jadwal, titik penjemputan, tujuan, durasi, dan kebutuhan kendaraan.
- 02
Susun Pilihan Armada
Armada dapat disesuaikan berdasarkan jumlah peserta dan kebutuhan perjalanan, termasuk penggunaan beberapa unit sekaligus.
- 03
Terima Quotation
Penawaran disusun berdasarkan kebutuhan perjalanan dan dapat diperbarui jika terdapat perubahan.
- 04
Proses Administrasi
PO, quotation, invoice, dan mekanisme pembayaran disesuaikan dengan proses yang telah disepakati.
- 05
Koordinasi Perjalanan
Detail kendaraan dan kebutuhan perjalanan dikoordinasikan sebelum pelaksanaan layanan.
- 06
Perjalanan Dilaksanakan
Armada dan driver menjalankan perjalanan sesuai detail yang telah dikonfirmasi.
Pertanyaan Seputar Transportasi Perusahaan
Ya. Layanan dapat digunakan untuk perjalanan dalam kota, luar kota, maupun kebutuhan perjalanan selama beberapa hari.
Bisa. Kebutuhan dapat disusun menggunakan beberapa unit maupun kombinasi armada sesuai jumlah peserta dan kebutuhan perjalanan.
Bisa. Satu atau beberapa titik penjemputan dapat disesuaikan dengan rencana perjalanan perusahaan.
Ya. PO, quotation, dan invoice tersedia untuk mendukung kebutuhan administrasi perusahaan.
Bisa untuk perusahaan yang memenuhi proses dan persyaratan yang berlaku, dengan mekanisme pembayaran sesuai kesepakatan.
Bisa. Perubahan jumlah peserta, armada, unit, rute, atau durasi dapat disesuaikan kembali dalam quotation.
Bisa. Untuk kebutuhan perjalanan yang lebih kompleks, survey dan koordinasi dapat dilakukan sebelum menentukan armada.
Rencanakan Transportasi Perusahaan Anda
Informasikan jumlah peserta, jadwal, tujuan, durasi, dan kebutuhan kendaraan. TOMTRAVELO dapat membantu menyusun pilihan armada dan quotation sesuai kebutuhan perjalanan perusahaan.